Какие документы для оформления пенсии лучше подготовить заранее

Главная / Администрация / Актуальная информация / Информационные сообщения
17.11.2015
Специалисты ПФР настоятельно рекомендуют: лучше начать оформление пенсии за несколько месяцев до момента, когда человеку исполнится «пенсионные» 60 или 55 лет.

Почему обращаться в Пенсионный фонд нужно заблаговременно?

Пенсия назначается со дня обращения за ней. При этом в ПФР подается не только письменное заявление, но и документы, подтверждающие стаж и заработок. Если в бумагах есть какие-либо недочеты, их приходится оформлять заново. Но пока ПФР не получит полный комплект документов, пенсия не назначается. Это нужно учесть, если вы хотите, чтобы пенсионные выплаты начали производиться вам без задержек.

Как происходит подача документов?

Нужно лично обратиться в территориальное отделение ПФР по месту регистрации. Если зарегистрированы временно, это не важно, в ПФР вас все равно обязаны принять. Часто бывает, что человек зарегистрирован в одном городе, а живет и работает в другом. В этом случае он может обратиться в Пенсионный фонд по месту фактического проживания.

Чем обязан помочь сотрудник ПФР?

1.    Проверит правильность оформления документов, оценит полноту и достоверность сведений, подскажет, чего не хватает.
2.    Даст разъяснения, как сделать запрос в архивные органы. Зачастую именно выписки из архивов – это единственный источник, подтверждающий трудовую деятельность.
3.    Подскажет, как направить запрос бывшим работодателям, если необходимо подтвердить страховой стаж.

Какие документы нужны?

Для подтверждения стажа:
1.    Письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством на момент их заключения.
2.    Трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или госорганами.
3.    Выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты.
После 2002 года все сведения о трудовой деятельности (легальной) есть в ПФР – в системе персонифицированного учета.

Для подтверждения заработка:

До 2002 года применяются два варианта исчисления среднемесячной зарплаты.

Вариант 1. Берется среднемесячный заработок за 2000-2001 годы. В этот период в ПФР уже начала действовать система персонифицированного учета, поэтому никаких подтверждающих документов в этом случае представлять в Пенсионный фонд не нужно.

Вариант 2. Если зарплата в 2000-2001 году была маленькой или гражданин вовсе не работал, он имеет право представить справку о зарплате за любые 5 лет ( 60 месяцев) подряд за период до 1 января 2002 года.

В разных ситуациях ПФР требует дополнительные документы. Например, если у гражданина есть иждивенцы, нужно будет это подтвердить. Для назначения досрочной пенсии понадобятся документы, подтверждающие льготный стаж.

Важно! Документы, подтверждающие периоды работы и другие периоды, должны оформляться строго: указываются номер и дата выдачи, фамилия, имя, отчество гражданина, число, месяц, год его рождения, место и период работы, профессия (должность). Указывается основание выдачи документа: приказы, лицевые счета, и т.д. При этом документы об увольнении могут быть приняты в подтверждение страхового стажа и в том случае, если не содержат основания для их выдачи.

Что нужно сделать будущему пенсионеру?
1.    Проверьте трудовую книжку. Посмотрите: хорошо ли читаются записи, нет ли помарок, исправлений, подчисток, не смазаны ли печати. Если менялась фамилия, об этом должна быть отметка. Все исправления должны быть заверены печатью, а записи – иметь дату и основание для их внесения – номер приказа, распоряжения.
2.    Проверьте соответствие всех записей. Часто в трудовой книжке запись о приеме на работу содержит название одной организации, а запись об увольнении заверена печатью другой. Это происходит, например, если организация была реорганизована. Если в трудовой книжке записи о реорганизации или переименовании компании нет, необходимо взять справку, подтверждающую, что название организации, где вы работали, изменилось. Если предприятие ликвидировано, нужно получить справку от организации-правопреемника либо обратиться в архив.
3.    Позаботьтесь подтвердить стаж и заработок. Если в трудовой книжке не оказалось записей о каких-либо периодах работы. За подтверждением стажа нужно обратиться в ту организацию, где вы работали (вне зависимости от того, сколько времени прошло после вашего увольнения). Если предприятие ликвидировано (обанкротилось и.тд.), можно обратиться в вышестоящую организацию. Перед тем как направлять запрос в то или иное архивное учреждение, стоит предварительно связаться с ними по телефону, чтобы уточнить, имеются ли там на хранении нужные документы.
4.    Что нужно иметь для первого визита в Пенсионный фонд? Возьмите с собой паспорт, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (зеленая пластиковая карточка), трудовую книжку (или ее копию). Специалист ПФР изучит весь комплект и подскажет, понадобится ли вам собрать еще какие-либо справки и выписки. Если вы придете в ПФР заранее, ко дню выхода на пенсию у вас будет полный комплект документов для своевременного ее назначения, и вы начнете получать деньги без задержки.
Расширен перечень видов пенсий, заявление на назначение которых жители Ростовской области могут подать в электронном виде на сайте ПФР с помощью «Личного кабинета застрахованного лица» (https://www.pfrf.ru/eservices/lkzl/).

С 11 августа  2015 года с помощью «Личного кабинета застрахованного лица» можно подавать заявление на назначение:

•    пенсии по старости по государственному пенсионному обеспечению;
•    социальной пенсии (по старости, по инвалидности, по случаю потери кормильца);
•    накопительной пенсии.

Для подачи заявления о назначении пенсии нужно выбрать в «Личном кабинете» соответствующий раздел, указать все необходимые личные данные, вид пенсии, за которым обращается гражданин,  информацию об иждивенцах и т.д.  Сразу можно определиться со способом доставки пенсии на дом или через кредитную организацию.

Гражданин может через «Личный кабинет» отслеживать движение и статусы своего заявления. Не позднее одного рабочего дня со дня поступления заявления в территориальный орган ПФР заявителю направляется уведомление о наличии в распоряжении ПФР сведений о его пенсионных правах.    


УПФР в г. Шахты


Возврат к списку