Архивный фонд перешел к электронному носителю

Главная / Администрация / Актуальная информация / Новости
10.02.2011

Несмотря на это, для более надежного хранения актовых записей используется бумажный источник. Отдел ЗАГС выполняет одну из самых главных исторических задач.  Со дня своего образования  -  18 декабря 1917 года, отдел ЗАГС г.Шахты не прекращал свою деятельность даже в самых сложных условиях, в том числе и в годы войны, накапливая бесценный архивный фонд. Информация о каждом человеке, зарегистрированном в отделе, хранится в течение 100 лет, а в дальнейшем передается в государственный архив на постоянное хранение.

Первичным генеалогическим источником и важным статистическим материалом являются метрические книги. Они заполнялись священником, который венчал, крестил, и отпевал прихожан своего прихода. На хранении в отделе ЗАГС г.Шахты  находятся книги церквей. Самая раритетная метрическая книга датируется 1909 годом. Архивариусу все чаще приходится открывать старинные книги, внимательно изучать их содержимое, написанное столетие назад. Наступил очередной виток в общественном сознании - далеко отступив от прошлого, люди почувствовали интерес к нему, к быту, нравам, стали изучать родословную своей семьи. Метрические книги велись в церковных приходах до 1921 года, затем регистрация актов гражданского состояния была передана подотделам ЗАГС местных органов исполнительной власти.

Архивный фонд отдела ЗАГС г.Шахты содержит  799031 актовую запись по всем видам, включающим: рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление, установление отцовства, перемена имени и смерть. Регистрация актов гражданского состояния имеет большое социально-демографическое значение. Одна из главных задач - завершить формирование электронного архива, что является необходимым условием эффективной работы. В настоящее время, создана электронная база  с 1950 - 2010гг по настоящее время. За 2010 год сотрудниками отдела ЗАГС  переведено в электронный вид 99672 актовые записи. В соответствии с номенклатурой дел производится списание и уничтожение дел с истекшим сроком хранения. Ведется работа по составлению описей дел постоянного и временного хранения.

Работа отдела ЗАГС в первую очередь направлена на обеспечение индивидуального подхода к каждому  клиенту. В этом  очень помогает систематизированная электронная база архивного фонда, что сокращает время работы с заявителями.

 

{rokbox size=|800 533| thumb=|images/stories/adm/110210/p1m.jpg| title=|| }images/stories/adm/110210/p1.jpg{/rokbox}

 

 



Возврат к списку