Внесены изменения в Регламент

Главная / Администрация / Актуальная информация / Новости
04.03.2011
В новой редакции изложен раздел VII. «Планирование работы».

«1.Деятельность Администрации города осуществляется в соответствии с утвержденными планами работы Администрации города на год, а также планами мероприятий Администрации города Шахты на квартал, месяц и неделю, обеспечивающими выполнение годового плана.

2.Предложения в план работы Администрации города на год (далее - план на год) направляются (на бумажном и электронном носителе) руководителями структурных подразделений Администрации города, не позднее 20 ноября предшествующего года в отдел организационно-контрольной работы для обобщения предложений и составления проекта плана на год.
В нем указываются основные задачи и мероприятия по их реализации, сроки исполнения (месяц, квартал, полугодие), наименование структурного подразделения Администрации города ответственного за исполнение, а также заместитель главы Администрации города, осуществляющий контроль за исполнением, форма отчета об исполнении.
Проект плана на год передается на утверждение первому заместителю главы Администрации не позднее 1 декабря.

3. Предложения в план мероприятий Администрации города на следующий квартал (далее - план мероприятий на квартал), включающие в себя определение основных задач на квартал и мероприятия по их реализации, направляются руководителями структурных подразделений Администрации города в отдел организационно-контрольной работы не позднее 20-го числа второго месяца текущего квартала.
Подготовленный проект плана мероприятий на квартал направляется  отделом организационно-контрольной работы для рассмотрения и утверждения первому заместителю главы Администрации города не позднее 15-го числа третьего месяца текущего квартала и после утверждения размещается в общедоступной локальной сети «COMMON».

4.По завершении квартала до 10-го числа следующего месяца должностные лица, ответственные за подготовку планов и отчетов, представляют в отдел организационно-контрольной работы информацию об исполнении квартального плана, а также информацию о причинах неисполнения пунктов плана.

5.Сводная информация о выполнении квартального плана представляется отделом организационно-контрольной работы первому заместителю главы Администрации до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

6.До 20-го числа текущего месяца руководители структурных подразделений составляют ежемесячные планы мероприятий для использования в текущей работе.

7.План мероприятий Администрации города на очередную неделю (далее - план мероприятий на неделю) формируется отделом организационно-контрольной работы на основании материалов, направляемых на бумажных и электронных носителях заместителями главы Администрации города каждую среду до 15 часов.
В материалах указываются мероприятия (собрания, конференции, совещания, семинары, визиты и прочее), дата, место и время их проведения. Также отражаются командировки заместителей главы Администрации за пределы города, приемы граждан, заседания городской Думы.

8.Сформированный план мероприятий каждую среду передается Мэру города, его заместителям, другим должностным лицам, согласно листу рассылки, утверждаемому заместителем главы Администрации (курирующего вопросы делопроизводства) и по факсу/электронной почте в Администрацию Ростовской области, а также размещается в общедоступной локальной сети «COMMON».

9.Контроль за планированием работы в Администрации города осуществляет заместитель главы Администрации (курирующий вопросы делопроизводства)».

Внесены также изменения в разделы: «Поощрения Мэра города Шахты», «Печати, бланки и штампы», «Подготовка и выпуск правовых актов Администрации города Шахты».


Возврат к списку