Отдел ЗАГС делает запросы

Главная / Администрация / Актуальная информация / Новости
16.06.2011


А именно: Республики Армения - 8, Грузии - 2, Украины - 34, Азербайджанской Республики - 7, Республики Беларусь - 4, Кыргызской Республики - 3, Республики Казахстан - 14, Республики Таджикистан - 2, Республики Туркменистан - 1, Республики Узбекистан - 4, Республики Молдова - 1. Из них через Главное управление Министерства юстиции РФ по Ростовской области истребовано 18 документов, непосредственно в территориальные органы направлено 62 запроса.

Лучше всего лично обращаться в отдел ЗАГС по месту выдачи утраченного документа. Тогда, при соблюдении всех условий, обратившийся будет обслужен в день обращения. Если же такой возможности нет, гражданину нужно самостоятельно составлять и отправлять запрос. Сложности не возникает, если утраченный документ нужно запросить с территории Российской Федерации. Практика показывает, что даже с самых удаленных территорий государства ответы поступают в течение одного – двух месяцев. Если же утраченный документ был составлен за его пределами, ожидание может затянуться на долгие годы.

Истребование документов с территорий иностранных государств осуществляется органами ЗАГС по месту жительства заявителя, в день его обращения и требует жесткого соблюдения регламентированных международным законодательством процедур. Исполнение же запросов по истребованию документов с территории иностранного государства осуществляется в различные сроки. Продолжительность срока исполнения запросов зависит от порядка межгосударственного взаимодействия компетентных органов, который установлен международным договором и дополнительными соглашениями к нему. Государства, ратифицировавшие дополнительный Протокол (Москва, 1997) к Минской конвенции 1993 года (Российская Федерация, Республика Армения, Республика Беларусь, Республика Казахстан, Республика Таджикистан, Украина, а также Грузия и Республика Молдова) наделили свои территориальные органы регистрации актов гражданского состояния (далее - органы РАГС) полномочиями по непосредственному межгосударственному взаимодействию по вопросам регистрации актов гражданского состояния. Это значит, что любой территориальный орган ЗАГС Российской Федерации может направить свой запрос, минуя органы Минюста России и МИД России, непосредственно в компетентный орган РАГС одного из семи иностранных государств, указанных выше. Обычно, в этих случаях, истребуемые документы поступают в течение трёх- четырех месяцев.

При истребовании документов с территории государств СНГ, не ратифицировавших Протокол к вышеуказанной Конвенции (Азербайджанская Республика, Кыргызская Республика, Республика Узбекистан, Туркменистан), а также из стран Балтии и дальнего зарубежья, в связи с многоступенчатой передачей документов, включающей орган ЗАГС исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органы Минюста и МИД России, а также аналогичные органы иностранных государств, срок получения истребуемого документа, значительно увеличивается и в среднем, составляет от десяти до двенадцати месяцев.

Схема движения запроса по истребованию личного документа в разных государствах следующая.

 



Возврат к списку