Администрация города Шахты

тел.8(8636)22-35-13

Осуществляет контроль:
- за сбором, анализом и подготовкой отчетности о деятельности культурно - досуговых учреждений (форма 7НК, сводные формы отчеты, отчет по государственной сети и др.);
- подготовки  и проведения общегородских культурно-массовых мероприятий;
-за формированием показателей к ежегодному Докладу главы Администрации города Шахты;
-контроль за ведением учета подготовки и переподготовки кадров культурно-досуговых учреждений;
-за организацией межведомственного взаимодействия при предоставлении муниципальных услуг учреждениями, подведомственными Департаменту. 

Участвует в:
-подготовке проектов постановлений и распоряжений Администрации города Шахты в области культуры и искусства, разработке программ, положений в сфере культуры;
-проведении инспекторских проверок с целью контроля уставной деятельности;
-организации и проведении совещаний руководителей подведомственных учреждений;
- разработке и внедрении инновационных методов работы

Проводит мониторинг выполнения муниципального задания подведомственными учреждениями.

Систематизирует и анализирует материалы о деятельности подведомственных учреждений сферы культуры города.
Осуществляет своевременное рассмотрение обращений, предложений и заявлений граждан по вопросам ведения Департамента

Осуществляет полномочия в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013г №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и приказом по Департаменту.


Шестопалова Евгения Петровна, заместитель директора
тел.8(8636)22-35-13

Осуществляет:
-контроль и обеспечение выполнения подведомственными учреждениями нормативных правовых документов;
-контроль за деятельностью  МБУ ДО;
-организацию подготовки обоснований информации о работе отрасли для рассмотрения в органах исполнительной и законодательной власти;
-разработку программ,  подготовку изменений, составление   отчетности о реализации и исполнении муниципальных  программ;
-контроль подготовки  и проведения общегородских культурно-массовых мероприятий;
-взаимодействие с Общественным Советом по формированию независимой системы оценка качества работы муниципальных учреждений, подведомственных Департаменту;
-формирование и размещение итогов (информации) о проведенной оценке качества работы подведомственных учреждений на официальных  сайтах Администрации города, Департамента и в сети Интернет на www.bus.gov.ru;
- контроль функционирования системы жизнеобеспечения подведомственных учреждений социально-культурно назначения и организационных работ по возникновению аварийных ситуаций в подведомственных учреждениях;
- ведение антикоррупционной работы в Департаменте.

Участвует в:
-проведении инспекторских проверок с целью контроля уставной деятельности;
-подготовке проектов постановлений и распоряжений Администрации города Шахты в области культуры и искусства, разработке программ, положений в сфере культуры;
-разработке и внедрении инновационных методов работы.


Грабов Владимир Николаевич, главный специалист
тел. 8(8636)22-25-77

Обеспечивает:
-организацию и осуществление контроля проведения ремонтно-строительных работ;
-бесперебойное функционирование системы жизнеобеспечения зданий учреждений социально-культурного назначения;
-организацию и осуществление контроля выполнения мероприятий по технике безопасности и охране труда;
-контроль нормального функционирования систем коммуникаций, задействованных в проведении культурно-массовых мероприятий.

Осуществляет:
-контроль содержания и укрепления материально-технической базы подведомственных учреждений;
-проведение инструктажей по технике безопасности и охране труда с руководителями подведомственных учреждений;
-сбор, систематизацию, изучение всех видов документации, обследование памятников истории и культуры для учета и постановки их на охрану совместно со специалистами Областной инспекции по охране и эксплуатации памятников истории и культуры.

Участвует  в разработке и внедрении инновационных методов работы; в предпроектных исследованиях, в обсуждении градостроительных проектов историко-архитектурных планов.

Предупреждает возникновение аварийных ситуаций в подведомственных учреждениях и осуществляет организацию работ по ликвидации данных ситуаций.


Журкина Наталья Анатольевна, главный специалист
тел. 8(8636)25-82-84

Осуществляет:
-контроль соответствия требований законодательства проектов приказов, инструкций, положений и других актов правового характера, подготовленных в Департаменте, а также участвовать в подготовке этих документов;
-контроль за ведением  делопроизводства в Департаменте;
  -полномочия в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013г №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и приказом по Департаменту.

Участвует в:
-разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества учреждения;
-разработке и внедрении инновационных методов работы

Представляет интересы Департамента в суде, арбитраже, а также в других государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов.

Принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, а также рассмотрения вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности.

Проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности учреждения.


Бесага Ирина Сергеевна, ведущий специалист
тел. 8 (8636)22-35-13

Осуществляет функции планирования конкретных мероприятий, а также участвует  в разработке перспективных и прочих планов работы.

Осуществляет сбор, анализ и подготовку отчетности о деятельности культурно-досуговых учреждений (формы 7НК, сводные формы отчеты, отчет по государственной сети и др).

Участвует в разработке и внедрении инновационных методов работы.
Принимает участие в организации и проведении городских мероприятий.
Ведет учет подготовки и переподготовки кадров культурно-досуговых учреждений.
Готовит отчетность о реализации и исполнении муниципальной программы.
Формирует показатели к ежегодному Докладу главы Администрации города Шахты.


Трут Элина Юрьевна, ведущий специалист
Лагутина Ксения Алексеевна (на время отсутствия Трут Э.Ю,)
тел. 8(8636)22-35-13

Обеспечивает организацию и осуществление контроля хода учебного процесса, внеклассной работы учащихся в ДМШ, ДХШ, ДШИ.
Осуществляет анализ и систематизацию материалов о работе педагогических коллективов ДМШ, ДХШ, ДШИ.
Обеспечивает организацию и осуществление контроля системы работы с начинающими преподавателями.
Обеспечивает организацию и проведение мероприятий по выявлению и поддержке талантливых детей в области культуры и искусства.

Принимает участие в организации и проведении городских мероприятий.
Участвует в разработке планов работы Департамента.
Участвует  в разработке и внедрении инновационных методов работы.
Формирует  показатели к ежегодному Докладу главы Администрации города Шахты.