Новости ЗАГС

Главная / Муниципальные учреждения и предприятия / Отдел ЗАГС г. Шахты / Новости ЗАГС

09.12.2015

Ошибки в документах


Часто бывает, что в силу разных причин граждане выявляют в своих документах ошибки. Одна из главных проблем, с которыми столкнулись посетители органа ЗАГС – это несоответствие сведений в личных документах. Написание фамилии, имени или отчества, места или даты рождения в одном документе не соответствуют написанию в другом. И граждане замечают это не сразу - при получении документов или считают это несущественной опиской. А проблемы, и большие, возникает при их обращении с этими документами в государственные и негосударственные органы для начисления пенсии, установления наследства, подтверждения родства и т.п. При этом сроки для приведения личных документов в соответствие становятся ограниченными, и многих охватывает паника - «А если не успею привести все документы в порядок?». Чтобы такое не случилось с Вами или Вашими близкими, необходимо задуматься уже сейчас - а все ли личные документы у Вас в порядке, проверить соответствие записей в свидетельстве о рождении не только своего, но и своих детей, свидетельстве о браке, о расторжении брака, паспорте и т.д. И всегда стоит помнить о том, что ошибки проще исправить сразу при получении документа, чем через 10 и более лет, когда на исправление, на Ваш взгляд - небольших описок, уходят месяцы, а то и годы, особенно если часть Вашей жизни протекала за пределами территории России - и там создавались семьи, рождались дети...

Каждый акт гражданского состояния (рождение, смерть, заключение и расторжение брака, установление отцовства и усыновление (удочерение), перемена имени) подлежит государственной регистрации, которая устанавливается в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан.

Государственная регистрация актов гражданского состояния осуществляется органом записи актов гражданского состояния (ЗАГС), который составляет соответствующую запись акта, гражданам же выдается соответствующее свидетельство, выписанное на основании записи акта. И в случае порчи или утраты первично выданного свидетельства заинтересованные лица вправе получить повторное свидетельство. Но в любом случае свидетельство будет содержать только те данные и в таком виде, как они отражены в записи акта гражданского состояния. В случае, когда в Вашем документе обнаружена ошибка, а при этом в актовой записи она отсутствует, Вам выдадут повторное свидетельство с данными в соответствии с записью акта.

В идеале данные в свидетельстве, которое у Вас на руках, и в записи акта гражданского состояния должны быть идентичными и соответствовать подлинным данным, однако, на практике, зачастую, и не всегда по вине работников органов ЗАГС, допускаются ошибки, которые впоследствии ведут к долгой процедуре их исправления. Так, если ранее имена Федор и Фёдор, Петр и Пётр, а фамилия Киселев и Киселёв считались тождественными, то в настоящее время требуется вносить исправления в записи актов и приводить документы в требуемое соответствие.

Актовые книги до 60-х гг. прошлого столетия не имели граф «отчества» ребёнка и «место рождение» ребёнка, в то время как в первично выданном свидетельстве о рождении эти данные указывались. Но когда граждане, родившееся в то время, обращаются в орган ЗАГС за повторным свидетельством о рождении, то бывают очень удивлены, что в нём отсутствуют данные его отчества и места рождения. Стоит еще раз напомнить, что в наше время это не личная инициатива работников органа ЗАГС, а требование законодательства, устанавливающего правила оформления свидетельств.

Да, получая такие повторные свидетельства, граждане сталкиваются с трудностями при оформлении документов, например, для выхода на пенсию, оформления наследства и т.п. в связи с необходимостью внесения изменений в запись акта о рождении и выдачей свидетельств о рождении с уточненными данными – прежде всего путем дополнения записи акта отчеством и местом рождения.

Внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния производится органом ЗАГС при наличии оснований и при отсутствии спора между заинтересованными лицами.

Во всех указанных выше и им подобным случаях основанием для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния является заключение органа ЗАГС, которое может быть составлено только при соблюдении нижеперечисленных условий.

1. Должно быть подано заявление о внесении исправлений или изменений в орган ЗАГС.

2. Обратиться в орган ЗАГС с заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния может только заинтересованное лицо. Чаще всего это лицо определяется как лицо, в отношении которого была составлена запись акта, родители (лица, их замещающие) несовершеннолетних лиц, опекуны недееспособных лиц, родственники умершего лица или другие лица, документально подтвердившие свою заинтересованность.

3. Заявление подается в орган ЗАГС по месту жительства заинтересованного лица или по месту хранения записи акта гражданского состояния.

4. Одновременно с подачей заявления должны быть представлены свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния, и документы подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения, а также документ, удостоверяющий личность заявителя.

5. Для рассмотрения органом ЗАГС заявления о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния заявитель обязан до момента подачи заявления оплатить госпошлину в размере 650 рублей. От уплаты госпошлины заявитель освобождается, если доказано, что ошибка в записи акта допущена по вине работников, производящих государственную регистрацию актов гражданского состояния, а также за внесение изменений в запись акта о рождении в случае дополнений отчества ребёнка и места его рождения, если данные не предусматривались формой записи акта о рождении на момент его составления.

Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должно быть рассмотрено органом ЗАГС в месячный срок, который начинает течь с момента регистрации поступившего заявления. Продление срока возможно при наличии уважительных причин, которые указываются руководителем органа ЗАГС, например, направление соответствующего запроса и неполучение ответа на него в течение одного месяца.

Как указывалось выше, итогом рассмотрения заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния является заключение органа ЗАГС, на основании которого в запись акта вносятся исправления или изменения либо во внесении такого исправления или изменения отказывается.

Внесение исправления или изменения в запись акта производится органом ЗАГС по месту хранения записи, подлежащей исправлению или изменению. Это может быть и тот орган ЗАГС, в который обратился гражданин с заявлением о внесении исправления или изменения, если место нахождения записи акта и место жительства заявителя совпадают, а может быть и орган ЗАГС за тысячи километров от места жительства заявителя. От этого будет зависеть срок получения заявителем нового свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния: в первом случае - новое свидетельство выдадут в ближайшие дни после внесения исправления или изменения, во втором случае – потребуется некоторый срок, необходимый для пересылки органами ЗАГС документов.

Если же заявителю будет отказано во внесении исправления или изменения в запись акта (а такое возможно), руководитель органа ЗАГС обязан сообщить причину отказа в письменной форме, а документы, представленные при подаче заявления, подлежат возврату. Отказ руководителя органа ЗАГС может быть обжалован заявителем в суд по месту жительства. Решение суда, которым установлена неправильность записи в акте гражданского состояния служит основанием для исправления или изменения такой записи органом ЗАГС.


Начальник
Отдела ЗАГС г.Шахты                Е.А.Конищева

Количество показов: 100

Возврат к списку