Новости ЗАГС

Главная / Муниципальные учреждения и предприятия / Отдел ЗАГС г. Шахты / Новости ЗАГС

Порядок истребования документов с территории иностранных государств

Исполнение запросов по истребованию документов с территории иностранного государства осуществляется в различные сроки. Продолжительность срока исполнения запросов зависит от порядка межгосударственного взаимодействия компетентных органов, который установлен международным договором и дополнительными соглашениями к нему. Государства, ратифицировавшие дополнительный Протокол (Москва, 1997) к Минской конвенции 1993 года (Республика Армения, Республика Беларусь, Республика Казахстан, Республика Таджикистан, Украина, а также Грузия и Республика Молдова) наделили свои территориальные органы регистрации актов гражданского состояния (далее - органы РАГС) полномочиями по непосредственному межгосударственному взаимодействию по вопросам регистрации актов гражданского состояния. Российская Федерация с апреля 2009 года так же наделила свои территориальные органы ЗАГС полномочиями по непосредственному межгосударственному взаимодействию по вопросам регистрации актов гражданского состояния в рамках Протокола (Москва, 1997) к Минской конвенции 1993 года.
Любой территориальный орган ЗАГС Российской Федерации может направить свой запрос, минуя органы Минюста России и МИД России непосредственно в компетентный орган РАГС одного из семи иностранных государств, указанных выше. Истребуемые документы, в этих случаях, поступают в течение 3 - 4 месяцев. Исключение составляет 6 - 8 месяцев.
При истребовании документов с территории государств СНГ, не ратифицировавших Протокол к вышеуказанной Конвенции (Азербайджанская Республика, Кыргызская Республика, Республика Узбекистан, Туркменистан), а также из стран Балтии и дальнего зарубежья, в связи с многоступенчатой передачей документов, включающей орган ЗАГС исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органы Минюста и МИД России, а также аналогичные органы иностранных государств, срок получения истребуемого документа, значительно увеличивается и в среднем составляет от 10 до 12 месяцев.
В 2013 году Отделом ЗАГС  г. Шахты Ростовской области истребовано 152 личных документа (свидетельств и справок) и копий актовых записей включительно с территорий разных государств. Большая часть с территории Украины – 58, Республики Казахстан – 31, Республики Узбекистан - 11, Республики Армения - 10, Грузии – 10, Республики Беларусь - 10, Азербайджанской Республики - 7, Республики Молдова - 5, Республики Таджикистан - 5, Республики Туркменистан -4, Кыргызской Республики - 1,                             Республики Абхазии – 1. По настоящее время количество не поступивших документов  - 27.

Представляем схему движения запроса по истребованию личного документа в разных государствах .


Количество показов: 305

Возврат к списку