Технологическая схема предоставления муниципальной услуги

Главная / Административные регламенты / Действующие административные регламенты предоставления муниципальных услуг
Технологическая схема
предоставления муниципальной услуги
«Выдача акта освидетельствования проведения основных работ по строительству (реконструкции) объектов индивидуального жилищного строительства, выполняемых с привлечением средств материнского (семейного) капитала»

Раздел 1. Общие сведения о муниципальной услуге

№ п/п

Параметр

Значение параметра/состояние

1.

Наименование органа, предоставляющего услугу

Департамент архитектуры, градостроительства и территориального развития Администрация города Шахты (далее – ДАГиТР)

2.

Номер услуги в федеральном реестре

6140100010000415803

3.

Полное наименование услуги

Выдача акта освидетельствования проведения основных работ по строительству (реконструкции) объектов индивидуального жилищного строительства, выполняемых с привлечением средств материнского (семейного) капитала

4.

Краткое наименование услуги

Выдача акта освидетельствования проведения основных работ по строительству (реконструкции) объектов индивидуального жилищного строительства, выполняемых с привлечением средств материнского (семейного) капитала

5.

Административный регламент предоставления муниципальной услуги

Постановление Администрации г.Шахты от 29.04.2019 №1680 «Выдача акта освидетельствования проведения основных работ по строительству (реконструкции) объектов индивидуального жилищного строительства, выполняемых с привлечением средств материнского (семейного) капитала»

6.

Перечень «подуслуг»

Нет

7.

Способы оценки качества предоставления муниципальной услуги

1. Единый портал государственных услуг (далее - ЕПГУ).

2. Терминальные устройства в МФЦ.

3. Информационно-аналитический Интернет-портал единой сети МФЦ Ростовской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: http://www.mfc61.ru (далее – Портал сети МФЦ)


Раздел 2. Общие сведения о "подуслугах"

Срок предоставления в зависимости от условий

Основания

отказа в приеме документов

Основания

отказа в предоставлении

"подуслуги"

Основания приостановления  предос

тавления "подуслуги"

Срок приостановления предос

тавле

ния "подуслуги"

Плата за предоставление

"подуслуги"

Способ обращения за получением "подуслуги"

Способ получения результата "подуслуги"

при подаче заявления по месту жительства (месту нахождения юр.лица)

при подаче заявления не по месту жительства (по месту обращения)

Наличие платы (государственной пошли

ны)

Реквизиты норматив ного право вого акта, являющегося основанием  для взимания платы (государственной пошлины)

КБК для взимания платы (государственной пошлины), в том числе через МФЦ

Выдача акта освидетельствования проведения основных работ по строительству (реконструкции) объектов индивидуального жилищного строительства, выполняемых с привлечением средств материнского (семейного) капитала

10 рабочих дней с момента регистрации заявления

10 рабочих дней с момента регистрации заявления

1.Предоставление документов, не соответствующих перечню, указанному в разделе 4 технологической схемы

2.Текст документа написан неразборчиво от руки или при помощи средств электронно-вычислительной техники.

3.В заявлении не указаны: фамилия, имя, отчество заявителя, его место жительства (место нахождения), реквизиты документа, удостоверяющего личность, способ получения результата услуги (лично или почтовым отправлением), адрес объекта или земельного участка, контактный телефон написаны полностью, личная подпись заявителя или уполномоченного лица.

4.В документах присутствуют неоговоренные исправления.

5.Документы исполнены карандашом.

 

1.Непредставления документов, указанных в разделе 4 технологической схемы,  обязанность по представлению которых с возложена на заявителя;

2. В ходе освидетельствования проведения основных работ по строительству объекта индивидуального жилищного строительства (монтаж фундамента, возведение стен и кровли) установлено, что такие работы не выполнены в полном объеме;

3. В ходе освидетельствования проведения работ по реконструкции объекта индивидуального жилищного строительства установлено, что в результате таких работ общая площадь жилого помещения не увеличивается либо увеличивается менее чем на учетную норму площади жилого помещения, устанавливаемую в соответствии с жилищным законодательством Российской Федерации.

 

нет

-

нет

-

-

1. Через МФЦ;

2. Посредством  почтового отправления с уведомлением о вручении

1. В МФЦ на бумажном носителе.

 


Раздел 3. Сведения о заявителях "подуслуги"

Категория лиц, имеющих право на получение "подуслуги"

Документ, подтверждающий правомочие заявителя соответствующей категории на получение "подуслуги"

Установленные

требования к документу, подтверждающему правомочие заявителя соответствующей категории на получение "подуслуги"

Наличие возможности подачи заявления на предоставление "подуслуги" представителями заявителя

Исчерпывающий перечень лиц, имеющих право на подачу заявления от имени заявителя

Наименование документа, подтверждающего право подачи заявления от имени заявителя

Установленные требования к документу, подтверждающему право подачи заявления от имени заявителя

1

2

3

4

5

6

7

8

Выдача акта освидетельствования проведения основных работ по строительству (реконструкции) объектов индивидуального жилищного строительства, выполняемых с привлечением средств материнского (семейного) капитала

1

Физические лица

Документ, удостоверяющий личность заявителя или представителя заявителя

Требования указаны в разделе 4 технологической схемы

 

 

имеется

 1.Уполномоченный представитель заявителя

 

 

 

2.Законный представитель заявителя

 

1. Доверенность,

 

 

 

 

 

 

2.1.Документ о назначении опекуна, попечителя (постановление, распоряжение)

2.2 Свидетельство о рождении

 

Требования указаны в разделе 4 технологической схемы

 


Раздел 4. Документы, предоставляемые заявителем для получения "подуслуги"

Категория документа

Наименование документов, которые представляет заявитель для получения "подуслуги"

Количество необходимых экземпляров документа с указанием подлинник/

копия

Условие предоставления документа

Установленные требования

 к документу

Форма (шаблон) документа

Образец документа/ /заполнения документа

 

Выдача акта освидетельствования проведения основных работ по строительству (реконструкции) объектов индивидуального жилищного строительства, выполняемых с привлечением средств материнского (семейного) капитала

 

I. Документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги, подлежащие представлению заявителем

1.

Заявление

1.1.Заявление о выдаче акта освидетельствования проведения основных работ по строительству (реконструкции) объектов индивидуального жилищного строительства, выполняемых с привлечением средств материнского (семейного) капитала

1 экземпляр,

подлинник,

 

Установление предмета обращения, формирование в дело

нет

Заявление на предоставление муниципальной услуги в письменной форме по утвержденному образцу содержит (на бумажном носителе):

наименование администрации муниципального образования, к которой адресовано заявление, фамилию, имя, отчество заявителя – физического лица или наименование юридического лица, фамилию, имя, отчество руководителя (либо представителя юридического лица), почтовый адрес заявителя и контактный телефон.

В содержании заявления указывается просьба выдать акт освидетельствования проведения основных работ по строительству (реконструкции) объектов индивидуального жилищного строительства, выполняемых с привлечением средств материнского (семейного) капитала, с указанием адреса объекта. Заявление должно быть подписано Заявителем, должна присутствовать дата обращения за предоставлением муниципальной услуги.

 

Приложение № 4 технологической схеме

Приложение № 5  к технологической схеме

2.

Документ, удостоверяющий  личность заявителя или  представителя заявителя

2.1. Паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации

1 экз.

копия при предъявлении подлинника

 

Установление личности заявителя (представителя заявителя), сверка копии с подлинником, снятие копии (при отсутствии), заверение копии штампом, возврат заявителю подлинника, формирование в дело

Предоставляется один из документов, удостоверяющих личность

 

Для граждан Российской Федерации

Бланки паспорта изготавливаются по единому для всей Российской Федерации образцу и оформляются на русском языке.

К бланкам паспорта, предназначенным для оформления в республиках, находящихся в составе Российской Федерации, могут изготавливаться вкладыши, имеющие изображение государственного герба республики и предусматривающие внесение на государственном языке (языках) этой республики сведений о личности гражданина.

В паспорт вносятся следующие сведения о личности гражданина: фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения и место рождения.

В паспорте производятся отметки:

о регистрации гражданина по месту жительства и снятии его с регистрационного учета;

об отношении к воинской обязанности граждан, достигших 18-летнего возраста;

о регистрации и расторжении брака;

о детях (гражданах Российской Федерации, не достигших 14-летнего возраста;

о ранее выданных основных документах, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации;

о выдаче основных документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации

Срок действия паспорта:

от 14 лет до достижения 20-тилетнего возраста;

от 20 лет до 45-тилетнего возраста;

от 45 лет – бессрочно.

Паспорт РФ, в который внесены сведения, отметки или записи, не предусмотренные Положением о паспорте гражданина РФ, образца бланка и описания паспорта гражданина РФ, утвержденным постановлением РФ от 08.07.1997 №828, является недействительным.

Не должен иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

-

-

 

 

2.2. Временное удостоверение личности

1 экз.

копия при предъявлении подлинника

 

Установление личности заявителя (представителя заявителя), сверка копии с подлинником, снятие копии (при отсутствии), заверение копии штампом, возврат заявителю подлинника, формирование в дело

Предоставляется один из документов, удостоверяющих личность

 

Для граждан Российской Федерации

На внешней стороне (корочке) большими буквами написано «ВРЕМЕННОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ ЛИЧНОСТИ ГРАЖДАНИНА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ». Чуть ниже — «Является документом ограниченного срока действия».

На внутренней стороне указывается порядковый номер удостоверения личности, ФИО, дата и место рождения гражданина, а также ставится его личная подпись и пишется адрес проживания (пребывания). На этой же странице вклеивается фотография.

На нижней странице указывается орган, выдавший удостоверение, причина выдачи и срок действия, а также ставится подпись руководителя подразделения ФМС и гербовая печать. Удостоверение печатается на перфокарточной бумаге размером 176х125 мм.

Должно быть действительным на срок обращения за предоставлением муниципальной  услуги.

Не должно содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и других исправлений.

Не должно иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

-

-

 

 

2.3. Паспорт гражданина иностранного государства, легализованный на территории Российской Федерации

1 экз.

копия при предъявлении подлинника

 

Установление личности заявителя (представителя заявителя), сверка копии с подлинником, снятие копии (при отсутствии), заверение копии штампом, возврат заявителю подлинника, формирование в дело

Для иностранных граждан

Заверенный перевод на русский язык сведений, указанных в документе в соответствии с законодательством иностранного государства.

Должен быть действительным на срок обращения за предоставлением муниципальной  услуги.

Не должен содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и других исправлений.

Не должен иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

-

-

 

 

2.4. Разрешение на временное проживание

1 экз.

копия при предъявлении подлинника

 

Установление личности заявителя (представителя заявителя), сверка копии с подлинником, снятие копии (при отсутствии), заверение копии штампом, возврат заявителю подлинника, формирование в дело

Для лиц без гражданства

Оформляется в виде отметки в документе, удостоверяющем личность иностранного гражданина или лица без гражданства, либо в виде документа установленной формы, выдаваемого в РФ лицу без гражданства, которое не имеет документа, удостоверяющего его личность. Срок действия разрешения составляет три года.

Форма отметки о разрешении на временное проживание, проставляемой в документе, удостоверяющем личность иностранного гражданина или лица без гражданства, содержит фамилию, имя и отчество физического лица, пол, дату и место рождения, номер принятого по заявлению решения и дату его принятия,  сокращенное наименование территориального органа ФМС России, оформившего разрешение. Оформленная в установленном порядке отметка заверяется печатью "Для паспортно-визовых документов", которая проставляется в нижнем правом углу штампа.

Форма  разрешения на временное проживание, выдаваемого лицу без гражданства,  содержит фамилию, имя физического лица, пол, дату и место рождения, номер принятого по заявлению решения и дату его принятия, срок действия разрешения, наименование территориального органа ФМС России, оформившего разрешение. В разрешении присутствует подпись физического лица, а также подпись должностного лица  территориального органа ФМС и печать.

-

-

 

 

2.5. Вид на жительство

 

1 экз.

копия при предъявлении подлинника

 

Установление личности заявителя (представителя заявителя), сверка копии с подлинником, снятие копии (при отсутствии), заверение копии штампом, возврат заявителю подлинника, формирование в дело

Для лиц без гражданства

Вид на жительство содержит следующие

сведения: фамилию, имя (написанные буквами русского и латинского алфавитов), дату и место рождения, пол, гражданство иностранного гражданина, номер и дату принятия решения о выдаче вида на жительство, срок действия вида на жительство, наименование органа исполнительной власти, выдавшего вид на жительство.

Должен быть действительным на срок обращения за предоставлением муниципальной  услуги.

Не должен содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и других исправлений.

Не должен иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

-

-

 

 

2.6.Удостоверение беженца в Российской Федерации

1 экз.

копия при предъявлении подлинника

 

Установление личности заявителя (представителя заявителя), сверка копии с подлинником, снятие копии (при отсутствии), заверение копии штампом, возврат заявителю подлинника, формирование в дело

Для беженцев

Содержит фамилию, имя, отчество физического лица, дату и место рождения, информацию о гражданстве, пол, фотографию гражданина. Имеет срок действия, может содержать фотографии детей с указанием их персональных данных. Указывается номер  личного  дела  лица,  ходатайствующего  о  признании беженцем. В удостоверении должна быть личная подпись владельца, подпись должностного лица территориального органа ФМС России и печать этого органа.

-

-

 

 

2.7. Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории Российской Федерации по существу

1 экз.

копия при предъявлении подлинника

 

Установление личности заявителя (представителя заявителя), сверка копии с подлинником, снятие копии (при отсутствии), заверение копии штампом, возврат заявителю подлинника, формирование в дело

Для беженцев

Содержит фамилию, имя, отчество физического лица, дату и место рождения, информацию о гражданстве, пол, фотографию гражданина. Имеет срок действия, может содержать фотографии детей с указанием их персональных данных. Указывается номер  личного  дела  лица,  ходатайствующего  о  признании беженцем. Должна быть личная подпись владельца, подпись должностного лица территориального органа ФМС России и печать этого органа.

-

-

 

 

2.8. Свидетельство о рождении

1 экз.

копия при предъявлении подлинника

 

Установление личности заявителя (представителя заявителя), сверка копии с подлинником, снятие копии (при отсутствии), заверение копии штампом, возврат заявителю подлинника, формирование в дело

Для лиц, не достигших возраста 14 лет

Должен быть установленного образца, действительным на дату  обращения за предоставлением услуги.

Не должен содержать подчисток, приписок, исправлений.

Не должен содержать не предусмотренные законодательством сведения, отметки и записи.

Не должен иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать его содержание.

Должен содержать:

фамилию, имя, отчество (при наличии), дату рождения, место рождения ребенка; дату и номер составления записи акта о рождении;

фамилию, имя, отчество (при наличии) отца/матери, гражданство отца/матери, национальность (вносится по желанию) отца/матери; место государственной регистрации (код и наименование органа, которым произведена государственная регистрация акта гражданского состояния), место выдачи свидетельства (код и наименование органа, которым выдано свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния), дату выдачи, серию и номер свидетельства, подпись руководителя; печать органа, выдавшего документ.

-

-

3

Документ, удостоверяющий права (полномочия) представителя физического или юридического лица

3.1. Доверенность, оформленная в установленном законом порядке, на представление интересов заявителя

 

1 экземпляр,

копия при предъявлении оригинала.

Сверка копии с оригиналом и возврат заявителю подлинника,

копия документа изготавливается и заверяется сотрудником МФЦ

формирование в дело

Предоставляется представителем физического лица

 

Доверенность должна содержать:

- наименование документа;

- указание на место ее совершения (город (село, поселок, район), край, область, республика, автономная область, автономный округ полностью;

- дату ее совершения (число, месяц и год совершения доверенности указываются прописью);

- сведения о представляемом и представителе: в отношении физического лица должны быть указаны фамилия, имя и (при наличии) отчество полностью, место жительства (при наличии);

 -полномочия представителя;

- подпись представляемого или представителя юридического;

а также может содержать:

- срок, на который она выдана;

- указание на право или запрет передоверия, возможность или запрет последующего передоверия.

Кроме того, в отношении физического лица - дата и место рождения; данные документа, удостоверяющего личность.

В случае, если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Доверенность должна быть:

1. Нотариально удостоверена, либо удостоверена в соответствии с требованиями пункта 2 статьи 185.1. Гражданского кодекса Российской Федерации.

2. Не должна содержать подчисток, зачёркнутых слов и других неоговоренных и подтверждённых подписью уполномоченного должностного лица и печатью организации исправлений.

 3. Не должна иметь повреждений наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

-

-

 

 

3.2.Документ  о назначении опекуна или попечителя (постановление, распоряжение, удостоверение опекуна)

1 экземпляр,

копия при предъявлении оригинала.

Сверка копии с оригиналом и возврат заявителю подлинника,

копия документа изготавливается и заверяется сотрудником МФЦ

формирование в дело

Предоставляется законным представителем физического лица

 

Должен быть установленного образца, действительным на дату  обращения за предоставлением услуги.

Не должен содержать подчисток, приписок, исправлений.

Не должен содержать не предусмотренные законодательством сведения, отметки и записи.

Не должен иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать его содержание

-

-

 

 

3.3. Свидетельство о рождении

1 экземпляр,

копия при предъявлении оригинала.

Сверка копии с оригиналом и возврат заявителю подлинника,

копия документа изготавливается и заверяется сотрудником МФЦ

формирование в дело

Предоставляется законным представителем физического лица

для лиц, не достигших возраста 14 лет

Должен быть установленного образца, действительным на дату  обращения за предоставлением услуги.

Не должен содержать подчисток, приписок, исправлений.

Не должен содержать не предусмотренные законодательством сведения, отметки и записи.

Не должен иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать его содержание.

Должен содержать:

фамилию, имя, отчество (при наличии), дату рождения, место рождения ребенка; дату и номер составления записи акта о рождении;

фамилию, имя, отчество (при наличии) отца/матери, гражданство отца/матери, национальность (вносится по желанию) отца/матери; место государственной регистрации (код и наименование органа, которым произведена государственная регистрация акта гражданского состояния), место выдачи свидетельства (код и наименование органа, которым выдано свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния), дату выдачи, серию и номер свидетельства, подпись руководителя; печать органа, выдавшего документ.

-

-


Раздел 5. Документы и сведения, получаемые посредством межведомственного информационного взаимодействия

Реквизиты актуальной технологической карты межведомственного взаимодействия

Наименование запрашиваемого документа (сведения)

Перечень и состав сведений, запрашиваемых в рамках межведомственного информационного взаимодействия

Наименование органа (организации) направляющего(ей)

межведомственный запрос

Наименование органа (организации) в адрес которого(ой) направляется межведомственный запрос

SID

электронного сервиса/ наименование вида сведений

Срок

осуществления межведомственного информации

оного

взаимодействия

Формы (шаблоны) межведомственного запроса и ответа на межведомственный запрос

Образец заполнения форм межведомственного запроса и ответа на межведомственный запрос

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Выдача актов приемочной комиссии после переустройства и (или) перепланировки помещения в многоквартирном доме

-

Выписка из ЕГРН об объекте недвижимости (здания, сооружения, объекта незавершенного строительства)

Сведения об объекте недвижимого имущества (вид объекта недвижимости, вид имеющегося (имевшегося) права, ограничение прав и обременение объекта недвижимости), сведения о правообладателе.

 

1. Характеристики объекта недвижимости:            

1.1. Кадастровый (или условный) номер объекта;                   

 1.2.Наименование объекта;                          1.3.Назначение объекта;                     1.4. Площадь объекта; 

1.5. Этажность;        

1.6.Адрес (местоположение) объекта;                                        2.Правообладатель (правообладатели);         

3.Вид, номер и дата государственной регистрации права;               

4. Ограничение (обременение) права;                  

5. Договоры участия в долевом строительстве;          

 6. Правопритязания;               

7.Заявленные в судебном порядке права требования;                                   8.Отметка в возражении в отношении зарегистрированного права.

МФЦ

Управление Федеральной службы Государственной регистрации, кадастра и картографии (далее - Росреестр)

SID 0004064

 Общий срок – 5 рабочих дней, включая:

направление запроса - в день регистрации заявления;

получение ответа - 5 рабочих дней;

приобщение ответа к делу – в день получения последнего ответа на межведомственный запрос, но не позднее 6 рабочего дня с момента регистрации заявления

-

-


*Запрашивается  в подведомственных государственным органом, органом местного самоуправления организаций, участвующих в рамках межведомственного информационного взаимодействия в предоставлении муниципальной услуги, в случае если не предоставлен заявителем  

Раздел 6. Результат "подуслуги"
thead>

Документ/документы, являющиеся результатом "подуслуги"

Требования к документу/

документам, являющимся результатом "подуслуги"

Характеристика результата "подуслуги" (положительный/

отрицательный)

Форма документа/

документов, являющегося(ихся) результатом "подуслуги"

Образец документа/

документов, являющегося(ихся) результатом "подуслуги"

Способ получения результата "подуслуги"

Срок хранения невостребованных заявителем результатов "подуслуги"

в органе

в МФЦ

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1.

Акт освидетельствования проведения основных работ по строительству объекта индивидуального жилищного строительства (монтаж фундамента, возведение стен и кровли) или проведение работ по реконструкции объекта индивидуального жилищного строительства, в результате которых общая площадь жилого помещения (жилых помещений) реконструируемого объекта увеличивается не менее чем на учетную норму площади жилого помещения, устанавливаемую в соответствии с жилищным законодательством Российской Федерации

Должен содержать дату и номер акта, ФИО заявителя,  адрес  объекта, наименование проведенных работ по строительству (реконструкции) объекта, подписан  уполномоченным должностным лицом в двух экземплярах

Приказ Минрегиона РФ от 17.06.2011 N 286

"Об утверждении формы документа, подтверждающего проведение основных работ по строительству объекта индивидуального жилищного строительства (монтаж фундамента, возведение стен и кровли) или проведение работ по реконструкции объекта индивидуального жилищного строительства, в результате которых общая площадь жилого помещения (жилых помещений) реконструируемого объекта увеличивается не менее чем на учетную норму площади жилого помещения, устанавливаемую в соответствии с жилищным законодательством Российской Федерации"

 

Положительный

Приложение

№ 6 к технологической схеме

Приложение

№ 7 к технологической схеме

1. В МФЦ на бумажном носителе.

 

 

Постоянно

Бессрочно

90 календарных дней со дня получения результата от ДАГиТР

2.

Решение об отказе в выдаче акт освидетельствования проведения основных работ по строительству (реконструкции) объекта индивидуального жилищного строительства, выполняемых с привлечением средств материнского (семейного) капитала

Должен содержать дату и номер решения, ФИО заявителя,  адрес объекта, обоснованные основания для отказа в выдаче акта освидетельствования проведения основных работ по строительству (реконструкции) объекта индивидуального жилищного строительства, выполняемых с привлечением средств материнского (семейного) капитала, указанные в разделе 2 технологической схемы, подписан  уполномоченным должностным лицом в двух экземплярах

Отрицательный

Приложение

№ 8 к технологической схеме

Приложение

№ 9 к технологической схеме

1. В МФЦ на бумажном носителе.

 

 

Постоянно

Бессрочно

90 календарных дней со дня получения результата от ДАГиТР


Раздел 7. "Технологические процессы предоставления "подуслуги"

Наименование процедуры процесса

Особенности исполнения процедуры процесса

Сроки исполнения процедуры (процесса)

Исполнитель процедуры процесса

Ресурсы, необходимые для выполнения процедуры процесса

Формы документов, необходимые для выполнения процедуры процесса

 

1. Прием от заявителя заявления и иных документов, необходимых для предоставления услуги, регистрация

 

Удостоверение личности Заявителя

Устанавливает личность заявителя (его представителя) на основании документов, удостоверяющих личность.

Проверяет срок действия представленного документа и соответствие данных документа данным, указанным в заявлении о предоставлении услуги.

В случае обращения представителя заявителя, проверяет документы, подтверждающие полномочия действовать от имени заявителя

В день обращения

(1 рабочий день)

Сотрудник МФЦ

нет

Документ, удостоверяющий личность

 

Регистрация в ИС МФЦ

Регистрирует заявителя в информационной системе МФЦ.

Регистрирует обращение в информационной системе МФЦ с присвоением регистрационного номера дела

В день обращения

Сотрудник МФЦ

Документационное обеспечение: бланк заявления

Технологическое обеспечение:

доступ к ИС МФЦ

Заявление,

форма приведена в приложениях №4 и №5 к технологической схеме

 

Проверка комплектности и оформления документов

Проверяет комплектность документов.

Проверяет соответствие оформления документов, установленным в Разделе 4 настоящей технологической схемы требованиям.

Если представленные вместе с оригиналами копии документов не заверены в установленном порядке (и их заверение не предусмотрено законодательством), сотрудник, осуществляющий прием документов, сравнив копии документов с их оригиналами, на копиях выполняет надпись об их соответствии оригиналам (либо ставит штамп «Копия верна»), заверяет своей подписью с указанием фамилии и инициалов.

В случае представления заявителем подлинника документа, представление которого в подлиннике не требуется, сотрудник, осуществляющий прием документов, на копии такого документа выполняет надпись об их соответствии оригиналу (либо ставит штамп «Копия верна»), заверяет своей подписью с указанием фамилии и инициалов.

Подлинник документа возвращается заявителю, а копия приобщается к пакету документов, принятых от заявителя.

Принимает заявление с прилагаемыми документами (в случае, если заявитель заполнил его сам) либо распечатывает заявление из информационной системы МФЦ

В день обращения

Сотрудник МФЦ

Документационное обеспечение: бланк заявления

Технологическое обеспечение:

Доступ к ИС МФЦ; ПК, принтер, ксерокс;

наличие штампа «Копия верна

доступ к ИС МФЦ

Заявление,

форма приведена в приложениях №4 и №5 к технологической схеме

 

Подготовка и выдача расписки (выписки)

Готовит расписку (выписку) о приеме и регистрации комплекта документов, формируемую в информационной системе МФЦ.

Расписка (выписка) готовится в трёх экземплярах. Первый экземпляр выдается заявителю, второй - остается в МФЦ, третий - вместе с комплектом документов передается в Администрацию г.Шахты.

В расписку (выписку) включаются только документы, представленные заявителем.

Каждый экземпляр расписки (выписки) подписывается специалистом МФЦ, ответственным за прием документов, и заявителем (его представителем).

Выдает заявителю (представителю заявителя) расписку (выписку) о приеме и регистрации комплекта документов

В день обращения

Сотрудник МФЦ

Документационное обеспечение: бланк расписки (выписки)

Технологическое обеспечение:

наличие

доступа к ИС МФЦ; наличие ПК, принтера

 

 

Расписка (выписка), формируемая в ИС МФЦ, Приложение № 1 к технологической схеме

 

 Выдача уведомления об отказе в приеме заявления и документов (в случае отказа в приеме заявления и документов)

При наличии хотя бы одного из оснований для отказа в приеме документов, предусмотренных Разделом 2 настоящей технологической схемы, специалист, ответственный за прием документов, уведомляет заявителя о наличии препятствий для приема документов, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению. Если недостатки, препятствующие приему документов, могут быть устранены в ходе приема, они устраняются незамедлительно.

Если недостатки, препятствующие приему документов, не могут быть устранены в ходе приема, они возвращаются заявителю на доработку.

По просьбе заявителя сотрудник выдает уведомление об отказе в приеме заявления и документов, в котором указаны причины отказа, фамилия и подпись специалиста, дата отказа.

В день обращения

Сотрудник МФЦ

Документационное обеспечение: бланк уведомления об отказе в приеме заявления и документов

Технологическое обеспечение:

доступ к ИС МФЦ; ПК, доступ к Интернет, принтер

 

 

Уведомление об отказе в приеме заявления и документов

(Приложение № 2 к технологической схеме)

 

2.Формирование, направление МФЦ межведомственных запросов и получение сведений (документов)

 

Формирование, направление МФЦ межведомственных запросов и получение сведений

При формировании, направлении МФЦ межведомственных запросов и получении сведений (документов) специалист МФЦ осуществляет следующие действия:

-определяет виды межведомственных запросов с целью доукомплектации пакета документа, в соответствии с соответствии с Разделом 5 технологической схемы

-формирует и направляет межведомственные запросы;

-получает сведения (документы) на межведомственный запрос, доукомплектовывает пакет документов

5 рабочих дней (с момента регистрации заявления)

Сотрудник МФЦ

Технологическое обеспечение: доступ к ИС МФЦ;

- доступ к СМЭВ, ПО ViPNet

 

-

 

3.Передача пакета документов в ДАГиТР, регистрация в ИСОГД

 

Формирование и направление полного пакета в ДАГиТР

Формирует пакет документов, представляемый заявителем, для передачи в Администрацию г.Шахты.

Полный пакет документов, включающий заявление, документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги, передает в ДАГиТР с сопроводительным реестром.

 

Ответственный специалист отдела контроля и информирования МАУ «МФЦ г.Шахты»:

-формирует электронный вид реестра передачи дел;

-подготавливает реестр передачи дел на бумажном носителе;

Подготовленные пакеты документов по реестру передачи направляются специалистом МАУ «МФЦ г.Шахты»в ДАГиТР в день приема заявления и иных документов, необходимых для предоставления услуги (в случае, если заявление поступило до 16.00 часов рабочего времени), либо не позднее следующего рабочего дня (в случае, если заявление поступило после 16.00 часов), если нет межведомственных запросов. В случае направления межведомственных запросов,  пакеты документов по реестру передачи направляются специалистом МАУ «МФЦ г.Шахты»в ДАГиТР не позднее, чем через 5 рабочих дней.

Реестр передачи документов в ДАГиТР (в электронном виде и на бумажном носителе) передается специалисту ДАГиТР ответственному за осуществление процедур по приему и передачи пакетов документов, поступающих из МАУ «МФЦ г.Шахты» в день передачи пакетов документов.

1 рабочий день

В день регистрации заявления  или

в день получения последнего ответа на межведомственный запрос (но не позднее 5 рабочего дня с момента  регистрации заявления)

 

Сотрудник МФЦ

Документационное обеспечение: бланки сопроводительного реестра, уведомления об отсутствии ответа на межведомственный запрос

Технологическое обеспечение: ПК и принтер;

доступ к ИС МФЦ;

наличие транспорта,  доступ к ПО ViPNet

 

Сопроводительный реестр (Приложение № 3 к технологической схеме)

Уведомление

об отсутствии ответа  на межведомственный запрос

(Приложение №10 к технологической схеме)

 

 

Прием пакета документов

Принимает пакет документов от МФЦ и обеспечивает загрузку поступившего электронного реестра передачи пакетов документов МАУ «МФЦ г.Шахты» по электронной почте в ИСОГД;

 

Передает поступившие пакеты документов в ДАГиТР специалисту, ответственному за рассмотрение заявления и оформление результата предоставления услуги, не позднее 2-х часов с момента получения документов из МФЦ

В день приема документов из МФЦ

Специалист ДАГиТР, ответственный за прием и регистрацию пакетов документов в ИСОГД

Документационное обеспечение: бланк сопроводительного реестра,

Технологическое обеспечение: ПК и принтер;

доступ к ИСОГД

 

 

 

4. Рассмотрение заявления, оформление результата предоставления услуги

 

Проверка и анализ пакета документов

 

 

На основании полученного от МФЦ пакета документов осуществляет проверку представленных документов и принимает решение о предоставлении (отказе в предоставлении) муниципальной услуги

 4 рабочих дня (на 6-й рабочий день со дня регистрации заявления)

Специалист ДАГиТР

Документационное обеспечение:

Книга регистрации заявлений на предоставление муниципальной услуги.

Технологическое обеспечение:

-наличие ПК, принтера;

-доступ к СЭД «Дело», АРМ «Ведомство»,

доступ к ИСОГД;

 

 

Принятие решения и оформление результата предоставления услуги

При подписании результата предоставления услуги выполняются следующие действия:

-специалист ДАГиТР, передает результат предоставления услуги на согласование главному архитектору - директору ДАГиТР;

-главный архитектор - директор ДАГиТР согласовывает результат предоставления услуги;

-специалист ДАГиТР передает согласованный главным архитектором - директором ДАГиТР результат предоставления услуги на подписание уполномоченному должностному лицу Администрации г.Шахты.

-должностное лицо Администрации г.Шахты подписывает результат предоставления услуги и передает в ДАГиТР.

2 рабочих дня  (на 8-й рабочий день со дня регистрации заявления)

Специалист ДАГиТР, ответственный за прием и регистрацию пакетов документов в ИСОГД, главный архитектор - директор ДАГиТР и уполномоченное лицо Администрации г.Шахты

Технологическое обеспечение:

-наличие ПК, принтера;

 -доступ к СЭД «Дело»;

Документационное обеспечение:

сопроводительный реестр передачи дел, доступ к ИСОГД;

 

5.Направление (выдача)  результата предоставления услуги

 

Направление результата в МФЦ

Направляет подготовленный результат предоставления услуги в МФЦ в целях выдачи заявителю.

Передача ДАГиТР документов по результатам предоставления муниципальной услуги для выдачи заявителю и прием таких документов МФЦ осуществляется на основании сопроводительного реестра

 1 рабочий день (на 10-й рабочий день со дня регистрации заявления)

Специалист ДАГиТР

Документационное обеспечение: бланки сопроводительного реестра, уведомления об отсутствии ответа на межведомственный запрос

Технологическое обеспечение: ПК и принтер;

доступ к ИС МФЦ;

наличие транспорта,  доступ к ПО ViPNet

 

 

Получение и информирование заявителя о готовности результата к выдаче в МФЦ

Принимает результат предоставления услуги и информирует заявителя о готовности результата предоставления услуги к выдаче, фиксирует дату передачи результата предоставления услуги  в ИС МФЦ;

 

 

 

1 рабочий день (в день направления результата предоставления услуги в МФЦ)

 

Сотрудник МФЦ

Документационное обеспечение: бланк сопроводительногореестра.

Технологическое обеспечение:

 доступ к ИС МФЦ, наличие транспорта  

Сопроводительный реестр (Приложение №3 к  технологической схеме

 

Выдача результата в МФЦ

При обращении заявителя (представителя заявителя) в МФЦ за выдачей документов сотрудник, осуществляющий выдачу документов:

1)устанавливает личность заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий его личность;

2)проверяет правомочия представителя заявителя действовать от имени заявителя при получении документов;

3)находит документы, подлежащие выдаче;

4)знакомит заявителя с перечнем выдаваемых документов (оглашает названия выдаваемых документов);

5)выдает документы заявителю;

6)на экземпляре заявителя расписки (выписки) делает отметку о выдаваемых документах, с указанием их перечня, проставляет свои фамилию и инициалы, должность, свою подпись, и предлагает заявителю проставить фамилию, инициалы и подпись на хранящемся в МФЦ экземпляре расписки (выписки);

7)отказывает в выдаче документов в случае, если за выдачей документов обратилось лицо, не являющееся заявителем (представителем заявителя), либо обратившееся лицо, отказалось предъявить документ, удостоверяющий его личность.

8) осуществляет регистрацию и учет выдачи результата предоставления услуги в журнале выдачи и в ИС МФЦ.

Если заявитель, не согласившись с перечнем выдаваемых ему документов, отказался проставить свою подпись в получении документов, документы ему не выдаются и работник, осуществляющий выдачу документов, на экземпляре расписки (выписки), хранящейся в МФЦ, проставляет отметку об отказе в получении документов путем внесения слов «Получить документы отказался», заверяет своей подписью.

В этом случае сотрудник МФЦ информирует заявителя о передаче документов в ДАГиТР и в течение следующих 2  рабочих дней обеспечивает направление их в ДАГиТР.

В день обращения заявителя

Сотрудник МФЦ

Технологическое обеспечение доступ к ИС МФЦ

Документационное обеспечение журнал выдачи документов

 

Передача невостребованных документов в ДАГиТР

Передает по сопроводительному реестру в ДАГиТР невостребованные заявителем результаты предоставления услуги, информируя об этом заявителя

На 91 календарный день со дня получения результата услуги от ДАГиТР

 

В течение 2 рабочих дня со дня отказа заявителя (его представителя) проставить свою подпись в получении документов

Сотрудник МФЦ

Документационное обеспечение:

сопроводительный реестр передачи дел.

Технологическое обеспечение: доступ к ИС МФЦ, наличие транспорта

 

 

Сопроводительный реестр, формируемый в ИС МФЦ (Приложение № 3 к технологической схеме)


Раздел 8. Особенности предоставления "подуслуги" в электронной форме

Способ получения заявителем информации о сроках и порядке предоставления "подуслуги"

 

Способ записи на прием в орган, МФЦ для подачи запроса о предоставлении "подуслуги"

Способ формирования запроса о предоставлении "подуслуги"

Способ приема и регистрации органом, предоставляющим услугу, запроса о предоставлении "подуслуги" и иных документов, необходимых для предоставления "подуслуги"

Способ оплаты заявителем государственной пошлины за предоставление "подуслуги" и уплаты иных платежей, взимаемых в соответствии с законодательством Российской Федерации

Способ получения сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении "подуслуги"

Способ подачи жалобы на нарушение порядка предоставления "подуслуги" и досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) органа в процессе получения "подуслуги"

 

2

3

4

5

6

7

1. Официальный сайт Администрации города Шахты;

2. Портал сети МФЦ;

3. ЕПГУ

 

Информационно-аналитический интернет-портал единой сети МФЦ Ростовской области

нет

Требуется предоставление документов на бумажном носителе

-

нет

1.ЕПГУ;

2.Федеральная государственная информационная система «Единый портал государственных и муниципальных услуг»,

федеральная государственная информационная система «Досудебное обжалование»